Проект

Проект — это временное мероприятие с конкретной целью, ограниченное по времени, бюджету и результату.

Есть старт и конец.

  • Результат — уникальный (новый продукт, функционал, система).
  • Состав команды может меняться в зависимости от этапа.
  • После завершения проектная команда обычно расформировывается или переходит на другой проект.

Примеры

  • Разработка мобильного приложения «с нуля» до релиза.
  • Внедрение CRM-системы в компании.
  • Перенос инфраструктуры в облако.

Для PM: основной фокус — планирование, контроль сроков, бюджета, качества и рисков, чтобы достичь цели в рамках ограничений.

Проектный треугольник

Проектный треугольник (его ещё называют «тройственное ограничение») — это классическая модель управления проектами, которая показывает, что успех проекта зависит от баланса трёх ключевых факторов:

  1. Сроки (Time) — за какой период проект должен быть завершён.

  2. Бюджет (Cost) — какие ресурсы и деньги можно потратить.

  3. Содержание (Scope) — что именно нужно сделать, объём работ.

Скоуп

«Скоуп» (от англ. “объём”) — это полный набор работ, услуг и результатов, которые необходимо выполнить в рамках проекта, а также его цели, задачи и ограничения.

Примечание

Эти три фактора связаны между собой: изменение одного из них неизбежно влияет на остальные. Например:

  • если уменьшить сроки → потребуется больше денег или пострадает качество;

  • если урезать бюджет → увеличатся сроки или снизится качество

Процесс

Процесс — это постоянная повторяющаяся деятельность, направленная на выполнение одинаковых или схожих задач.

  • Нет финальной точки — процесс продолжается, пока есть необходимость.
  • Результат — повторяемый (каждый раз одинакового типа).
  • Команда стабильная, обязанности фиксированы.
  • Основная цель — поддерживать и улучшать эффективность.

Примеры

  • Ежемесячная публикация обновлений продукта.
  • Обработка тикетов (заявок) в технической поддержке.
  • Ручное тестирование функционала по чек-листу(списку).

Для PM: основной фокус — оптимизация, автоматизация и поддержка стабильной работы без сбоев.

Заключение

Послесловие

Если свести всю эту теорию к единому практически-применимому смыслу, то проект — это внедрение = сделали то, чего раньше не было. Всё 😊

Просто из-за того что нет четкого определения какой объем работ считать проектом, это понятие может слегка вводить в заблуждение.

Можем ли мы считать проектом внедрение состоящее всего из одной задачи? А если мы внедрили новый процесс в работу команды — это проект? — ответ на всё “Да” 😊

Поэтому чем же мы тогда управляем по факту? Это мы и будем разбирать на протяжении всего курса — разберём буквально все основные объекты и процессы твоего контроля.

Буквально в следующей же теме мы разберём на какие вакансии ты уверенно можешь претендовать (спойлер: не только менеджер проектов). Эти роли как раз показывают разное отношение к понятию “проект” как к объекту твоего управления.

Для закрепления материала

  • ☐ Выписать по 3 примера проекта и процесса из реальной жизни
  • ☐ Предположить какие могут быть отличия в подходах к организации, управлению и закрытию проектов и процессов.

Что дальше?

➡️ Разберём похожие на ПМ роли

НазадДалее