PRINCE2: принципы, процессы и управленческие роли

Разбираем, как PRINCE2 связывает бизнес-обоснование, ответственность, этапы проекта и контроль отклонений.

PRINCE2: принципы, процессы и управленческие роли

Помимо популярных подходов, существует и ряд менее распространённых, но важных методологий
Знать о них полезно, даже если не столкнётесь с ними в реальности

Поэтому го разбирать PRINCE2 🤴

PRINCE2 — это структурированный метод управления проектами, построенный вокруг процессов, ролей, контрольных точек и постоянной проверки бизнес-целесообразности проекта

Главная идея PRINCE2 в том, что проект должен стать управляемой системой с понятной ответственностью, формальными решениями и регулярной проверкой того, есть ли вообще смысл продолжать работу 🤔

Метод концентрируется на управленческой стороне проекта: кто принимает решения, как согласуются этапы, как контролируются риски, что считается отклонением и в какой момент нужно эскалировать проблему ⌚️

Краткая история 🤩

Изначально метод появился в Великобритании: в 1989 году государство запустило PRINCE, а в 1996 году выпустило PRINCE2 как более универсальный подход к управлению проектами.

После периода государственного владения права перешли к AXELOS, а AXELOS была приобретена PeopleCert, которая сейчас является правообладателем PRINCE2

Семь принципов PRINCE2

В основе PRINCE2 лежат семь принципов.

Если они не соблюдаются, проект нельзя считать управляемым по PRINCE2

1. Постоянное бизнес-обоснование 🙄
Проект должен сохранять смысл на всем протяжении жизненного цикла. Если ожидаемая выгода перестает оправдывать затраты и риски, проект должен быть остановлен.

2. Обучение на опыте 🤔
Команда должна использовать уроки прошлых проектов, фиксировать собственный опыт в ходе работы и передавать его дальше.

3. Определенные роли и ответственности 🍷
В проекте должна быть понятная структура полномочий. PRINCE2 явно выделяет управленческие роли и разводит интересы бизнеса, пользователей и поставщиков.

4. Управление по этапам 🍪🍪
Проект делится на управленческие этапы. После каждого этапа принимается решение о продолжении, корректировке или остановке.

5. Управление по исключениям 👮
Для времени, стоимости, объема, качества, рисков и выгод задаются допустимые отклонения. Пока работа остается в пределах допусков, эскалация наверх не требуется.

6. Фокус на продуктах ✅
Внимание концентрируется на конкретных результатах проекта, их описании и критериях качества, а не только на перечне действий.

7. Адаптация под среду проекта 🥚
Метод должен быть подстроен под реальную организационную среду, масштаб проекта и ограничения контекста.

Процессы PRINCE2

Процессная модель PRINCE2 описывает полный путь проекта от первоначальной проверки идеи до формального закрытия.

В классической схеме выделяют семь процессов:

• Starting up a Project — минимальная подготовка, чтобы понять, стоит ли вообще запускать инициацию;

• Directing a Project — управление проектом на уровне руководящего органа;

• Initiating a Project — формирование базовой управленческой конструкции проекта;

• Controlling a Stage — ежедневное управление работой внутри этапа;

• Managing Product Delivery — формальная передача, приемка и координация работ по созданию продукта;

• Managing a Stage Boundary — подведение итогов этапа и подготовка решения по следующему;

• Closing a Project — завершение, подтверждение результатов и формальное закрытие.

Когда PRINCE2 особенно уместен 🐺
В крупной корпоративной среде, в госсекторе, в договорных проектах заказчик-исполнитель и в инициативах, где цена ошибки высока, а управленческая дисциплина важнее скорости импровизации

ЕЩЁ ПО ТЕМЕ

Читайте дальше

Все записи